Innan du åker

Vad du behöver tänka på innan du ska åka skiljer sig åt beroende på om du åker som Erasmusstudent inom Europa, eller om du åker på Bilaterala utlandstudier utanför Europa. Se nedan vad som gäller för dig.

Obligatorisk informationsträff innan utbytesstudier

Alla studenter som har blivit nominerade för utbytesstudier måste delta på en informationsträff innan de åker på utbyte. Vi erbjuder två tillfällen per termin – välj det datum som passar dig.

Den som har blivit nominerad kommer att få e-post från Internationella kontoret med information om vilka tillfällen som finns att välja mellan, samt länk till anmälan.

När du har blivit antagen

Antagen är du när du har skickat in din ansökan till ditt värdlärosäte och de har skickat officiellt beslut till dig på att du är antagen. Håll koll på vad du behöver göra härnäst.

Skicka in alla bilagor via databasen MoveOn

Vad gäller när utrikesdepartementet (UD) avråder från resor?

Ändringar i student ut från 2021-07-01

Försäkringen gäller inte i länder dit UD avråder från resor eller icke nödvändiga resor. Om UD avråder från resor till ett specifikt område, gäller inte försäkringen i den delen av landet. Avrådan från UD ska ha funnits på utresedagen för att försäkringen inte ska gälla. Om den försäkrade har påbörjat utresan innan avrådan har skett, är försäkringen giltig under en övergångsperiod (max 30 dagar) så att den försäkrade har tid på sig att lämna landet och resa tillbaka till Sverige. Detsamma gäller om detta moment i försäkringen har trätt i kraft under pågående vistelse utomlands. Om den försäkrades hemvist är i ett annat land än Sverige kan försäkringen ersätta resa dit.

Vid synnerliga skäl kan Kammarkollegiet göra undantag från 30 dagars regeln. Kontakt ska tas med Kammarkollegiet så fort man får kännedom om att man inte har möjlighet att resa tillbaka till Sverige eller landet där man har sin hemvist inom övergångsperioden på 30 dagar.

Erasmusstudier

Antagningsbesked

Ditt antagningsbesked får du från ditt värdlärosäte, oftast via mejl eller ibland med posten. Kontrollera att terminsdatum är korrekta. Om det krävs, fyll i alla formulär som efterfrågas och acceptera din plats på skolan.

Ladokregistrering

Det är mycket viktigt att du registreras som utbytesstudent i Ladok under din utbytestid, annars är risken stor att du får svårt att registrera dig på rätt programtermin vid dina fortsatta studier. Internationella kontoret (IK) registrerar dig i Ladok.

Försäkring

Student UT-försäkringen är statens försäkring för svenska studenter som studerar eller praktiserar på lärosäten, organisationer eller företag utomlands som hemlärosätet har avtal med. Försäkringen gäller även när studenten reser till och från studielandet. Information om försäkringsvillkor finns på www.kammarkollegiet.se (Studentförsäkringar – Student UT)

EU-kort från Försäkringskassan

Europeiskt sjukförsäkringskort beställs kostnadsfritt hos Försäkringskassan.

Detta kort ger dig rätt till sjukvård i andra EU/EES-länder och är giltigt i tre år. Vårdgivaren måste vara ansluten till landets allmänna sjukvårdssystem. Du betalar lika mycket för vården som invånarna i landet. I vissa länder måste du först betala hela vårdkostnaden själv och sedan begära ersättning från landets motsvarighet till Försäkrings-kassa. Beställ kortet i god tid, då leveranstiden är upp till 14 dagar.

Erasmus+ app

För dig som åker på utbytesstudier inom Erasmus+ finns en app att ladda ner med tips och annat matnyttigt inför din utbytestermin. Ladda ner appen här.

Erasmus student charter

Som Erasmusstudent har du rättigheter och skyldigheter som du behöver känna till. Det gäller före, under och efter din utbytesperiod. Ladda ner full version av Erasmus student charter som pdf.

CSN

Om du vill ha studiemedel under din utlandsperiod måste du ansöka om studiemedel för utlandsstudier hos CSN. Sök gärna studiemedel för två terminer även om du bara ska vara borta i en termin. Utöver studiemedel finns möjlighet att söka extra studielån för t.ex. resa och eventuell försäkring. Hur mycket studiemedel du kan få och regler går att se på CSN:s webbplats.

När du är registrerad på utbyte i Ladok så kan CSN se detta i sitt sytem. Ansökan om studiemedel för utlandsstudier görs via ”Mina sidor” på CSN:s webbplats.

Learning Agreement / inför tillgodoräknande

Innan avresa ska du ha ett undertecknat Learning Agreement, som är ett avtal mellan studenten, BTH och värdlärosätet. Avtalet visar att du får läsa dessa kurser och att du får tillgodoräkna dem när du kommer hem. För att Learning Agreement ska vara giltigt vid tillgodoräknande så ska det undertecknas av studenten och akademiskt ansvariga på BTH. Det senast uppdaterade LA (signerat) ska laddas upp i MoveON av studenten.

Grant Agreement (avtal om Erasmusstipendium)

Erasmusavtal är det avtal som reglerar villkoren för Erasmusstipendiet och kan utfärdas av Internationella kontoret så snart vi vet exakta terminstider. Avtalet skrivs av Internationella kontoret och ska undertecknas av studenten och Erasmuskoordinator. En första utbetalning på minst 70% av det beräknade stipendiebeloppet betalas ut 3-4 veckor efter att du lämnat in Certificate of Stay. Resterande belopp betalas ut när alla slutrapporteringar och utvärderingar är gjorda av studenten.

OLS -språktest

Alla studenter som ska åka på Erasmusutbyte ska göra ett kostnadsfritt språktest innan avresa. Detta gäller det språk som studenten ska studera på. Det händer ingenting om studenten gör ett ”dåligt” test, men om behov finns så kan EU-kommissionen erbjuda en kostnadsfri språkkurs online innan avresa/under utbytesperioden. Nytt språktest ska göras efter avslutat utbyte. Testet kommer till dig via en länk strax före dit utbyte samt i samband med hemkomst.

Visum / uppehållstillstånd för studier

Är du svensk medborgare och ska läsa inom EU: Om du ska stanna mer än tre månader måste du söka ett uppehållstillstånd på plats.

Bilaterala utlandsstudier

Antagningsbesked

Ladokregistrering

Försäkring

Student UT-försäkringen är statens försäkring för svenska studenter som studerar eller praktiserar på lärosäten, organisationer eller företag utomlands som hemlärosätet har avtal med. Försäkringen gäller även när studenten reser till och från studielandet. Ifylld försäkringsblankett ska lämnas in innan avresa. Försäkringskort samt försäkringsintyg kan därefter hämtas på Internationella kontoret eller skickas till din hemadress. www.kammarkollegiet.se (Studentförsäkringar – Student UT)

EU-kort från Försäkringskassan (Kan vara bra även utanför Europa då resan kan innebära mellanlandning)

Europeiskt sjukförsäkringskort beställs kostnadsfritt hos Försäkringskassan. Detta kort ger dig rätt till sjukvård i andra EU/EES-länder och är giltigt i tre år. Vårdgivaren måste vara ansluten till landets allmänna sjukvårdssystem. Du betalar lika mycket för vården som invånarna i landet. I vissa länder måste du först betala hela vårdkostnaden själv och sedan begära ersättning från landets motsvarighet till Försäkringskassa. Beställ kortet i god tid, då leveranstiden är ca 10 dagar.

CSN

När du är registrerad på utbyte i Ladok så kan CSN se detta i sitt system. Ansökan om studiemedel för utlandsstudier görs via ”Mina sidor” på www.csn.se.

Learning Agreement / inför tillgodoräknande

Innan avresa ska du ha ett undertecknat Learning Agreement, som är ett avtal mellan studenten, BTH och värdlärosätet. Avtalet visar att du får läsa dessa kurser och att du får tillgodoräkna dem när du kommer hem. Learning Agreement ska undertecknas av alla tre parter; studenten, BTH och värdlärosätet. Erasmuskoordinator på Internationella kontoret ska alltid få original eller en kopia på ditt Learning Agreement. Det senast uppdaterade LA (signerat) ska laddas upp i MoveON av studenten.

Visum / uppehållstillstånd för studier

Tillåtelse att resa in i ett land kan kräva visum Vissa länder kräver att medborgare från andra länder har visum tillsammans med giltigt pass för inresa i landet. Ska du studera utanför EU: Sök i god tid.

Vaccinationer

Inför resa till vissa länder utanför Europa kan man behöva vaccinera sig mot olika risksjukdomar. Ta i god tid reda på om du behöver någon vaccination före avresa till just det land som du ska åka. Se 1177 vårdguiden för mer information om vaccinationer.