Under dina utbytesstudier
Under dina utbytesstudier
Vad du behöver tänka på under dina utbytesstudier skiljer sig åt beroende på om du åker som Erasmusstudent eller om du åker på Bilaterala utlandstudier. Se nedan vad som gäller för dig.
Erasmusstudier
Vid ankomst/under utbytestiden
Certificate of Stay (Arrival)
BTH behöver få information om att du är registrerad som student hos värduniversitetet. Detta görs genom blanketten ”Certificate of Stay (Arrival)”, som ska fyllas i, undertecknas och stämplas av lärosätet. Dokumentet ska laddas upp i MoveOn av studenten.
In Case of Emergency (ICE)
Det är viktigt att vi kan nå dig och/eller dina anhöriga om det skulle uppstå något allvarligare problem. Glöm inte att uppdatera denna info ifall några av uppgifterna ändras under din utbytesperiod. Dokumentet ska laddas upp i MoveOn av studenten.
Learning Agreement
Det är inte ovanligt att kurserna i det ursprungliga Learning Agreement ändras under de första veckorna. Om du vill göra ändringar, d.v.s. byta kurser, så måste alltid dessa ändringar godkännas av BTH. Ditt uppdaterade Learning Agreement ska skrivas under av BTH och värdlärosätet. Dokumentet ska laddas upp i MoveOn av studenten.
Innan hemresa
Certificate of Stay (Departure)
När du avslutar dina studier ska värdlärosätet underteckna ”Certificate of Stay (Departure)” och intyga om vilken studieperiod du studerat hos dem. Att detta dokument kommer IK tillhanda är en förutsättning för att återstående delen av tilldelat Erasmusstipendium ska kunna betalas ut. Dokumentet ska laddas upp i MoveOn av studenten.
Transcript of Record
Ofta är inte alla kursresultat inrapporterade när det är dags att resa hem, men om de är det – be att få dina transcripts med dig. Om inte – be dem att skicka dem till dig eller till Erasmuskoordinator på Internationella kontoret så snart de är fullständiga; Blekinge Institute of Technology, International Office, Campus Gräsvik, 371 79 Karlskrona, Sweden.
Bilaterala utlandsstudier
Under utbytestiden
Learning Agreement
Det är inte ovanligt att kurserna i det ursprungliga Learning Agreement ändras under de första veckorna. Om du vill göra ändringar, d v s byta kurser, så måste alltid dessa ändringar godkännas av BTH. Ditt uppdaterade Learning Agreement ska skrivas under av BTH och värdlärosätet. Glöm inte att koordinator på Internationella kontoret ska ha en kopia också.
Inför tillgodoräknandet
Om du inte redan innan avresa har kursplaner och information om de kurser du ska läsa, så se till att samla på dig dessa under utbytestiden. Se även till att du skaffar dig information om sådant som poäng- och betygssystem, utbildningsnivå på dina kurser samt hur många poäng som motsvarar heltidsstudier. Har du all information om detta, så går tillgodoräknandet sedan enklare.
Lägesrapport
Vi vill väldigt gärna ta del av dina intryck av landet, staden, lärosätet, studentlivet, boendet mm. Därför ber vi alla våra utresande studenter att skicka åtminstone en lägesrapport under utbytestiden. Rapporten behöver inte vara speciellt lång och du får gärna bifoga lite bilder. Dessa rapporter lägger vi ut på vår hemsida och vi använder dem också när vi marknadsför utlandsstudier och utlandspraktik. Vi kommer att kontakta er efter ungefär halva utbytesperioden och be er skicka en kortare rapport.
Innan hemresa
Certificate of Stay (Departure)
När du avslutat dina studier ska värdlärosätet underteckna ”Certificate of Stay (Departure)” och intyga om vilken studieperiod du studerat hos dem. Lämna in eller skicka via e-post till Internationella kontoret inom två veckor efter din hemkomst.
Transcript of Record
Ofta är inte alla kursresultat inrapporterade när det är dags att resa hem, men om de är det – be att få dina transcripts med dig. Om inte – be dem att skicka dem till koordinator på Internationella kontoret så snart de är fullständiga; Blekinge Institute of Technology, International Office, Campus Gräsvik, 371 79 Karlskrona, Sweden.